UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE
- Si occupa della gestione giuridica del Personale, mediante studio e interpretazione della normativa e della contrattualistica in materia di personale e ne cura i relativi adempimenti amministrativi in base alle norme contrattuali, legislative e/o regolamentari;
- predispone il piano triennale del fabbisogno di personale tenuto conto della programmazione complessiva dell’Ente e delle indicazioni contenute nel DUP adottata dal Consiglio provinciale in sede di approvazione del bilancio, e nel rispetto dei vincoli di spesa ivi contenuti;
- cura della gestione della Dotazione Organica e del quadro di assegnazione del personale agli uffici e servizi provinciali, predisponendo programmi annuali per il reperimento del personale e per l'attuazione del principio della mobilità;
- supporto per riorganizzazione della struttura, regolamento di organizzazione e sue modifiche;
- predispone, in sede di approvazione del Piano esecutivo di gestione, il Piano annuale del personale, sulla base delle indicazioni e delle esigenze manifestate dai Settori in relazione agli obiettivi ad ognuno assegnati, nel rispetto dei vincoli e dei criteri indicati dagli organi di indirizzo dell’Ente.
- cura la programmazione ed il controllo della spesa del personale;
- cura la gestione delle procedure per l'accesso del personale:selezioni, concorsi, progressioni orizzontali e/o verticali,assunzioni speciali (L.68/99);
- cura gli inquadramenti, la redazione e la stipula dei contratti di lavoro a tempo indeterminato, parziale e determinato e loro variazioni;
- cura le procedure per mobilità esterna, comandi e distacchi; cambi di profilo;
- cura le procedure per la mobilità interna - Utilizzo di personale;
- cura le autorizzazioni per gli incarichi extra istituzionali art. 53 D.Lgs 165/2001- Anagrafe delle prestazioni;
- cura la gestione e applicazione degli istituti contrattuali (permessi, permessi sindacali, congedi, aspettative, malattie, visite medico- collegiali, diritto allo studio,ecc.);
- cura la gestione e applicazione degli istituti normativi (tutela maternità e paternità, L. 104/92, ecc.);
- cura la gestione informatizzata delle presenze;
- cura l’erogazione e contabilizzazione dei buoni pasto;
- istruisce e cura le pratiche di trattamento e quiescenza, sistemazione contabile, la ricostruzione di carriera e quant’altro concerne l’aspetto del trattamento giuridico del personale;
- cura la tenuta e l'aggiornamento delle Banche dati del personale dipendente;
- cura le procedure per il riconoscimento di infermità dipendenti da causa di servizio, la liquidazione dell'equo indennizzo, i licenziamenti, le dimissioni ed i pensionamenti;
- istruisce le pratiche di infortunio;
- cura e gestisce l’organizzazione e le procedure per la formazione e l’aggiornamento professionale dei dipendenti;
- cura la tenuta dei fascicoli relativi ai singoli dipendenti, ivi compresa la documentazione inerente lo sviluppo della carriera e di tutti gli atti concernenti il personale;
- cura le rilevazioni periodiche (tasso di assenza mensile aggregato per ufficio dirigenziale, ricognizione mensile L. 150/2009; monitoraggio trimestrale, ecc.);
- provvede al prospetto informativo situazione occupazionale disabili (art. 9 C. 6 L. 68/99);
- provvede al monitoraggio permessi L. 104/1992 (banca dati del ministero dell'innovazione e della p.a.);
- provvede alla rilevazione adesione scioperi (procedura GEPAS art. 5 L. 146/90);
- provvede alla rilevazione permessi amministrativi e sindacali (procedure GEDAP);
- provvede alla rappresentatività sindacale - Elezioni RSU (procedure ARAN);
- provvede al SARE L. 296/2006 (comunicazione telematica);
- cura e monitora gli adempimenti anticorruzione – controlli, per la parte riguardante il personale;
- cura il coordinamento delle attività connesse al trasferimento di risorse umane in entrata e/o in uscita a seguito della Legge 56/2014;
- provvede all’acquisto buoni pasto;
- fornisce supporto alla delegazione trattante di parte pubblica e cura i contatti con le organizzazioni sindacali e le R.S.U., predispone la proposta di piattaforme e accordi sindacali e per la gestione delle relazioni sindacali;
- fornisce supporto al Nucleo di Valutazione.